Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: 6 augustus 2026

Protestantse Gemeente De Hoeksteen te Austerlitz hecht veel waarde aan de bescherming van persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij via onze website en bij digitaal contact verwerken, waarom wij dat doen en hoe wij hiermee omgaan.

1. Wie is verantwoordelijk?

De verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens is:

Protestantse Gemeente De Hoeksteen te Austerlitz
Oude Postweg 112
3711 AK Austerlitz
KvK-nummer: 76336352
E-mail: scriba@hoeksteen-austerlitz.nl
Website: hoeksteen-austerlitz.nl

Voor vragen over privacy of het gebruik van uw persoonsgegevens kunt u contact opnemen via bovenstaand e-mailadres.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij kunnen persoonsgegevens verwerken wanneer u onze website bezoekt of contact met ons opneemt. Het kan daarbij gaan om:

• uw naam;

• uw e-mailadres;

• uw telefoonnummer;

• de inhoud van uw bericht of verzoek;

• gegevens die u zelf verstrekt tijdens contact met de predikant, de scriba of een andere vertegenwoordiger van De Hoeksteen;

• technische gegevens, zoals uw IP-adres, browsertype, apparaat, bezochte pagina’s en het tijdstip van uw bezoek;

• foto’s of ander beeldmateriaal waarop personen herkenbaar in beeld zijn.

Wij vragen u om via gewone e-mail niet meer persoonlijke of vertrouwelijke informatie te verstrekken dan noodzakelijk is.

3. Bijzondere persoonsgegevens

Contact met een kerkelijke gemeente of predikant kan informatie bevatten over geloof, gezondheid of persoonlijke omstandigheden. Dit zijn mogelijk bijzondere of gevoelige persoonsgegevens.

Wij verwerken dergelijke gegevens uitsluitend wanneer dit noodzakelijk is voor het doel waarvoor u contact met ons opneemt en wanneer daarvoor een geldige wettelijke grondslag bestaat. Persoonlijke en pastorale gesprekken worden vertrouwelijk behandeld.

4. Waarom verwerken wij persoonsgegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• om uw vraag, verzoek of bericht te beantwoorden;

• om een afspraak of persoonlijk gesprek mogelijk te maken;

• om kerkelijke activiteiten en bijeenkomsten te organiseren;

• om bezoekers te informeren over kerkdiensten, activiteiten en het beleid van De Hoeksteen;

• om de website goed, veilig en betrouwbaar te laten functioneren;

• om misbruik, storingen en beveiligingsincidenten te onderzoeken;

• om te voldoen aan wettelijke en administratieve verplichtingen;

• om, na toestemming, foto’s of ander beeldmateriaal te publiceren.

5. Op welke grondslagen verwerken wij gegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens alleen wanneer daarvoor een wettelijke grondslag bestaat. Afhankelijk van de situatie kan dat zijn:

• uw toestemming;

• de behandeling van een verzoek dat u zelf bij ons indient;

• het gerechtvaardigde belang van De Hoeksteen om te kunnen communiceren, activiteiten te organiseren en de website te beveiligen;

• het nakomen van een wettelijke verplichting;

• de gerechtvaardigde activiteiten van de kerkelijke gemeente, voor zover de wet dat toestaat.

Wanneer de verwerking op uw toestemming is gebaseerd, kunt u die toestemming op ieder moment intrekken. Het intrekken van toestemming heeft geen gevolgen voor verwerkingen die vóór de intrekking rechtmatig hebben plaatsgevonden.

6. Contact per e-mail of telefoon

Wanneer u per e-mail of telefoon contact met ons opneemt, gebruiken wij uw gegevens uitsluitend om uw bericht te behandelen en daarop te reageren.

Voor een pastoraal of persoonlijk gesprek kunt u rechtstreeks contact opnemen met de predikant. Persoonsgegevens die in het kader van zo’n gesprek worden verstrekt, worden vertrouwelijk behandeld en alleen gebruikt voor het doel waarvoor ze zijn verstrekt.

7. Foto’s en beeldmateriaal

Op de website kunnen foto’s van kerkdiensten, bijeenkomsten of andere activiteiten worden gepubliceerd.

Voor gerichte en herkenbare portretfoto’s vragen wij waar nodig vooraf toestemming. Bij foto’s waarop kinderen herkenbaar en centraal in beeld staan, vragen wij toestemming aan een ouder of wettelijke vertegenwoordiger.

Staat u herkenbaar op een foto en heeft u bezwaar tegen publicatie? Neem dan contact met ons op via scriba@hoeksteen-austerlitz.nl. Wij beoordelen uw verzoek en verwijderen of vervangen de foto wanneer daarvoor geen zwaarwegende reden bestaat om deze te behouden.

8. Cookies en technische gegevens

De website kan gebruikmaken van functionele en technische cookies. Deze cookies zijn noodzakelijk voor het correct en veilig functioneren van de website. Ze kunnen bijvoorbeeld worden gebruikt om instellingen te onthouden, de website te beveiligen of een gebruikerssessie goed te laten verlopen.

Daarnaast kan de webserver automatisch technische gegevens vastleggen, zoals:

• het IP-adres;

• de gebruikte browser en het apparaat;

• de opgevraagde pagina;

• de datum en het tijdstip van het bezoek;

• technische fout- en statusmeldingen.

Deze gegevens worden gebruikt voor beveiliging, technisch beheer en het oplossen van storingen.

De Hoeksteen gebruikt geen cookies voor gepersonaliseerde advertenties. Wanneer in de toekomst analytische cookies, trackingcookies of externe diensten worden toegevoegd, wordt deze privacyverklaring aangepast en wordt waar nodig vooraf toestemming gevraagd.

U kunt cookies verwijderen of blokkeren via de instellingen van uw internetbrowser. Het blokkeren van noodzakelijke cookies kan invloed hebben op de werking van de website.

9. Met wie delen wij persoonsgegevens?

Wij verkopen persoonsgegevens niet aan derden.

Wij kunnen persoonsgegevens delen met organisaties die ons ondersteunen bij het beheer van de website, e-mail, hosting, beveiliging of andere noodzakelijke dienstverlening. Deze partijen mogen persoonsgegevens uitsluitend verwerken voor de afgesproken werkzaamheden en moeten deze gegevens passend beveiligen.

Daarnaast kunnen gegevens worden gedeeld:

• wanneer dit noodzakelijk is om uw verzoek te behandelen;

• met kerkelijke medewerkers of vrijwilligers die de gegevens voor hun taak nodig hebben;

• wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn;

• met bevoegde instanties bij fraude, misbruik of een beveiligingsincident.

Waar dat volgens de AVG nodig is, maken wij afspraken met dienstverleners over de verwerking en beveiliging van persoonsgegevens.

10. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld.

Daarbij hanteren wij de volgende uitgangspunten:

• gewone contactberichten worden in beginsel niet langer dan twee jaar na de definitieve afhandeling bewaard;

• gegevens over een lopende activiteit, afspraak of pastorale relatie worden bewaard zolang dat voor het betreffende contact noodzakelijk is;

• technische loggegevens worden verwijderd of geanonimiseerd zodra ze niet meer nodig zijn voor beveiliging, technisch beheer of onderzoek naar incidenten;

• foto’s en publicaties worden bewaard zolang ze relevant zijn voor de website, het kerkelijk archief of de verslaglegging van activiteiten;

• gegevens waarvoor een wettelijke bewaartermijn geldt, worden gedurende die wettelijke termijn bewaard.

Gegevens kunnen langer worden bewaard wanneer dat noodzakelijk is vanwege een juridisch geschil, beveiligingsincident of gerechtvaardigd archiefbelang.

11. Beveiliging

De Hoeksteen neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang, openbaarmaking en wijziging.

De website maakt gebruik van een beveiligde HTTPS-verbinding. De toegang tot het beheer van de website en andere systemen is beperkt tot personen die deze toegang voor hun werkzaamheden nodig hebben.

Hoewel wij zorgvuldig met persoonsgegevens omgaan, kan geen enkele vorm van digitale communicatie of opslag volledig worden gegarandeerd.

12. Externe websites

Op onze website kunnen links staan naar andere websites, waaronder de afgeschermde website met Kerknieuws en foto’s.

Deze privacyverklaring geldt uitsluitend voor hoeksteen-austerlitz.nl. De Hoeksteen is niet verantwoordelijk voor de manier waarop externe websites met persoonsgegevens omgaan. Raadpleeg daarom ook de privacyverklaring van de betreffende website.

13. Uw privacyrechten

U heeft op grond van de AVG verschillende rechten. U kunt ons onder meer vragen om:

• inzage in de persoonsgegevens die wij van u verwerken;

• correctie van onjuiste of onvolledige gegevens;

• verwijdering van uw persoonsgegevens;

• beperking van de verwerking;

• overdracht van gegevens, wanneer dit recht van toepassing is;

• bezwaar tegen een verwerking;

• intrekking van eerder gegeven toestemming.

U kunt een verzoek indienen via scriba@hoeksteen-austerlitz.nl. Om misbruik te voorkomen, kunnen wij u vragen om aanvullende informatie waarmee wij uw identiteit kunnen vaststellen. Verstrek daarbij geen volledige kopie van uw identiteitsbewijs, tenzij dit strikt noodzakelijk is en wij u daar uitdrukkelijk om vragen.

Wij reageren in beginsel binnen één maand op uw verzoek. In complexe gevallen kan deze termijn overeenkomstig de AVG worden verlengd. U wordt daarover dan geïnformeerd.

14. Klacht indienen

Heeft u een klacht over de manier waarop wij met uw persoonsgegevens omgaan? Neem dan bij voorkeur eerst contact met ons op, zodat wij de klacht kunnen onderzoeken.

U heeft daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, de Nederlandse toezichthouder op het gebied van privacy.

15. Geautomatiseerde besluitvorming

De Hoeksteen neemt geen besluiten die uitsluitend zijn gebaseerd op geautomatiseerde verwerking van persoonsgegevens en die belangrijke gevolgen voor personen hebben.

16. Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen wanneer de website, onze werkwijze of de geldende regelgeving verandert. De meest actuele versie wordt altijd op deze pagina gepubliceerd. De datum bovenaan de verklaring geeft aan wanneer deze voor het laatst is gewijzigd.